Informationen zum Stellenangebot
Ansprechpartner:in
Personalabteilung
02234 - 9490-0
Arbeitsort:
Köln-Marsdorf
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir motivierte Bürokaufleute, die uns bei der Organisation und Verwaltung unserer betriebsinternen Abläufe unterstützen. Die DIGA-Ingenieur GmbH & Co. KG ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich Arbeitssicherheit und Sicherheitsmanagement.
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Das sind die Aufgaben
allgemeine administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Ablage und Dokumentenverwaltung
Erstellung von Angeboten, Rechnungen und weiteren kaufmännischen Dokumenten
Überwachung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung und Kundenbetreuung
Terminmanagement und Organisation von Besprechungen
Bestellwesen und Überwachung von Lagerbeständen
Datenpflege und Aktualisierung in internen Systemen
Unterstützung des Teams bei verschiedenen Projekten
Aufgabenbereiche
allgemeine administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Ablage und Dokumentenverwaltung
Erstellung von Angeboten, Rechnungen und weiteren kaufmännischen Dokumenten
Überwachung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung und Kundenbetreuung
Terminmanagement und Organisation von Besprechungen
Bestellwesen und Überwachung von Lagerbeständen
Datenpflege und Aktualisierung in internen Systemen
Unterstützung des Teams bei verschiedenen Projekten
Aufgabenbereiche
allgemeine administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Ablage und Dokumentenverwaltung
Erstellung von Angeboten, Rechnungen und weiteren kaufmännischen Dokumenten
Überwachung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung und Kundenbetreuung
Terminmanagement und Organisation von Besprechungen
Bestellwesen und Überwachung von Lagerbeständen
Datenpflege und Aktualisierung in internen Systemen
Unterstützung des Teams bei verschiedenen Projekten
Anforderungen
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Büroorganisation und kaufmännischen Verwaltung
gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel
Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit und Flexibilität
Unsere Benefits
DIGA-Ingenieur GmbH & Co. KG
Weiterbildungsmöglichkeiten
Frisches Obst
Kostenfreie Getränke
Individuelle Einarbeitung
Kollegiale Teams
Ausgeprägte Wertschätzung
Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
Jobs & Stellenangebote in Köln
Die Arbeitsmarktsituation in Köln präsentiert sich im Jahr 2025 als gemischt: Einerseits verzeichnet die Stadt eine historisch hohe Zahl an sozialversicherungspflichtig Beschäftigten, andererseits steigt die Arbeitslosigkeit leicht an. Im Jahresdurchschnitt 2024 waren etwa 55.050 Menschen arbeitslos gemeldet, was einem Anstieg von 4,2 % im Vergleich zum Vorjahr entspricht. Die Arbeitslosenquote liegt aktuell bei 8,9 %, was auf strukturelle Herausforderungen im Wandel des Arbeitsmarktes hinweist.
Besonders auffällig ist der anhaltende Fachkräftemangel, der sich in nahezu allen Branchen bemerkbar macht. Gleichzeitig haben rund 60 % der Arbeitslosen keine abgeschlossene Berufsausbildung, was die Passung zwischen Angebot und Nachfrage auf dem Arbeitsmarkt erschwert.
Bürokaufleute (m/w/d)
Anzeigen-ID: 760168